费用报销单格式是怎样的(费用报销单大写规范格式)

费用报销单,就是当我们因公出差或者办理其他事项出现支出的时候,我们向单位或者公司申请报销相关经费所需要的用到的单据。那么,这个费用报销单的格式是怎么样的呢?下面就让小编为大家带来费用报销单格式是怎样的相关内容,一起来看看吧。

 一、费用报销单格式是怎样的

打开EXCEL表,然后按以下步骤:

“文件(F)”–“新建(N)”–“本机上的模板”–“电子方案表格”–“报销单”

看看是否合适。或者可以做一下参考之后根据自己需要再做修改。

费用报销单格式是怎样的

二、如何规范填写费用报销单

1.在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2.“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一-批), 购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3.“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“ 合计”此行上方有空栏的,划S线注销

5.“ 金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

6.在费用报销单右下角的“ 报销人”处签字。

7.关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8.报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.

9.工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费) ,机械使用费,修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,*施工费(建安费),业务招待费,文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等.

三、报销原始单据的问题

1)取得发票.上没有加盖销售方发票章

要求:发票.上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码:或水印

以上就是小编为大家带来费用报销单格式是怎样的的相关内容。费用报销单在我们的电脑办公软件当中有着相应的模板,大家可以直接进行应用。下面还有相关的问题欢迎咨询的相关律师,他们会为你做出专业的解答。

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